Lançamentos e atualizações
Março, 2022
💡 Destaque: Criação de Permissão para Cadastro de Convidados
Crie permissão para que alguns usuários não tenham acesso para criação de usuários convidados na tela de criação de relatórios.
Essa atualização tem por objetivo restringir que alguns colaboradores tenham acesso ao cadastro de convidados. A permissão vem por padrão ativa, para que os clientes que já utilizam essa função não sejam impactados.
Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais.
💡 Destaque: Seja notificado sobre alterações de valores na emissão na Seleção e Aprovação
Agora, quando um relatório retorna para ‘Seleção e Aprovação’, o usuário é notificado com uma mensagem no topo informando que o relatório retornou por conta de alterações nos valores de serviços. A mensagem também especifica quais serviços sofreram alterações.
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💡 Destaque: Novos filtros na tela de Pedidos e Relatórios
Possibilidade de salvar filtros nas páginas de ‘Pedidos e Relatórios’ e ‘Pagamento de Indiretos’. Esta melhoria está disponível tanto no módulo gestão de viagens quanto no módulo gestão de despesas e proporciona uma melhor visualização aos aprovadores.
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Janeiro, 2022
Destaque: Lembre-se de finalizar suas pendências no tempo correto!
Para garantir que todos os relatórios sejam aprovados e que os colaboradores realizem as prestações de contas até a data solicitada, agora quando os colaboradores e/ou aprovadores atrasarem suas aprovações ou prestação de contas, o sistema irá enviar uma notificação de alerta, até que as pendências sejam finalizadas.
Clique aqui e saiba mais!
Destaque: Botão de “concluir” e “cancelar” relatório em novo lugar!
Agora os botões “concluir” e “cancelar relatório” estão em um novo lugar dentro da tela de relatórios e aprovações, na web.
O botão “concluir” encontra-se abaixo do nome e situação do relatório, enquanto o botão “cancelar relatório” está no canto superior direito. Garantindo assim maior visibilidade e facilidade para os usuários! Confira:
Para mais informações, acesse nossa Central de Ajuda!
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Melhoria na validação de duplicidade no OCR
Dezembro, 2021
Destaque: Novidade na tela de relatórios!
Agora, as opções de Concluir, Retornar relatório, Cancelar e Voltar para prestação de contas estarão no cabeçalho do relatório, ou seja, não será necessário que o colaborador precise acessar alguma determinada guia para poder realizar alguma dessas ações!
Confira como ficou:
Altere a data de check-out da sua reserva de hotel durante sua viagem
O colaborador pode solicitar a alteração da data de check-out da reserva de hotel, adiantando ou prorrogando sua estadia. Desta forma, a sua solicitação passará pela aprovação da sua empresa e emissão da agência de viagens responsável.
Clique aqui e acesse a Central de Ajuda para mais informações.
Conheça o histórico de relatórios gerenciais
Ao criar um relatório gerencial, ele ficará no histórico por 7 dias. Dessa forma, você poderá baixar o arquivo novamente ao invés de gerar outra vez o relatório!
Saiba mais aqui.
Novembro, 2021
Destaque: Programa de pontuação de milhas
Os colaboradores que possuem programas de pontuação de milhas com as cias aéreas podem fazer o cadastro de cada programa individualmente no Paytrack, mesmo que os nomes apresentados estejam diferentes entre as cias aéreas!
Assim, o colaborador poderá pontuar em cada voo utilizado.
Destaque: Despesas de cartão: como aumentar a segurança na prestação de contas
Nova regra: validar dados alterados nas despesas de cartão. Com a nova regra ativada, quando o colaborador classificar uma despesa gerada pela integração do cartão e alterar alguma informação, a política será aplicada, podendo ser configurado bloqueio ou alerta.
Garanta mais segurança quando seu colaborador alterar alguma informação na despesa!
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ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Melhoria na tela de resumo de relatórios
- Nova regra: validar duplicidade de serviço aéreo, hospedagem, veículo e rodoviário
- Despesas a classificar: o usuário logado poderá visualizar apenas as despesas que ele possui permissão
- Controle de orçamentos
- Unidade de faturamento na unidade de negócio
- Agência de viagens pode adicionar trechos aos voos em cotação e emissão
Outubro, 2021
Destaque: Acesse o consumo do seu orçamento direto no relatório
Ter mais visibilidade sobre o orçamento é ponto importante no controle de gastos. Pensando nisso, você poderá visualizar o consumo do orçamento direto no seu relatório, basta habilitar o controle de orçamento.
Saiba mais acessando o artigo na Central de Ajuda neste link.
Destaque: Dividir despesas com outras pessoas ficou mais fácil
Você já almoçou com um colega e recebeu um único comprovante para as duas refeições? Ou ainda, quantas vezes você validou despesas como essa de seus colaboradores?
Para facilitar a divisão de despesas com outros colaboradores e garantir que o rateio também seja dividido corretamente, agora você pode informar o % do valor da despesa que corresponde a cada pessoa, diretamente na despesa.
Saiba mais acessando o artigo na Central de Ajuda neste link.
Destaque: Que tal definir teto de gastos para hospedagens com base na sua localidade?
Filtros para a pesquisa de hotéis pré-estabelecidos, ajudam seus colaboradores a seguir as políticas da empresa. Defina no Paytrack o valor máximo ou mínimo para escolha de hospedagens, levando em consideração o estado ou cidade do hotel, e ganhe mais controle sobre as despesas de viagem!
Clique neste link e acesse a Central de Ajuda para mais informações.
Destaque: Pedir hotel à agência ficou mais simples!
A partir de agora, a solicitação de hotéis offline pode ser realizada da mesma forma que um hotel online.
Ao efetuar a busca online, na tela dos resultados da pesquisa, o colaborador tem a possibilidade de “Pedir para a agência”, fazendo assim a solicitação da cotação do hotel para a agência efetuar de forma offline.
Para mais informações, clique aqui e acesse a Central de Ajuda.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Anexe documentos na emissão de serviços offline
- LGPD para os viajantes
Alinhada à Lei Geral de Proteção de Dados, a Paytrack dá ao viajante o poder de escolha sobre o compartilhamento de seus dados durante a solicitação e emissão de serviços.
O usuário que tiver essa permissão ativa, ao acessar o cadastro de colaboradores/convidados, terá disponível a opção de anonimizar seus dados.
Para habilitar a política de LGPD, acesse o artigo completo aqui.
- Alteração das cias aéreas habilitadas no banco de bilhetes
Agora no banco de bilhetes, serão não só mostradas as cias aéreas nacionais, mas também as internacionais.
Saiba mais clicando aqui.
- Atribua um consultor ao relatório de solicitação do Supplier
Ao acessar a tela de pendências do supplier (cotação e emissão) e selecionar uma pendência, é possível assumir ou atribuir esta à um usuário do supplier. Feito isso, ao abrir a pendência, este agente será exibido como consultor da pendência, evitando que a mesma pendência seja cotada ou emitida por mais de um consultor ao mesmo tempo.
Clique aqui e acesse a Central de Ajuda para mais informações.
Setembro, 2021
Destaque: Paytrack cria imagens a partir de PDF anexo na despesa
Clientes da Paytrack agora têm mais agilidade ao lançar uma despesa. Com esta atualização, o sistema identifica o arquivo PDF anexado à despesa e o utiliza como imagem de comprovante, facilitando o processo de conferência!
Essa função facilita a conferência das despesas! Ao acessar o relatório RDV01.*, com o resumo da prestação de contas, o PDF anexo aparecerá como imagem da despesa.
⇒O RDV01 é o relatório gerencial gerado ao clicar no ícone de impressão das solicitações e prestações de contas.
Para mais informações, clique aqui e acesse a Central de Ajuda.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Encontrar suas notificações via e-mail ficou mais fácil
Agosto, 2021
Destaque: Nova regra: alteração do Centro de Custo na prestação de contas
A nova regra para fluxo de solicitação “Permitir alterar o rateio na prestação de contas”*, permite a alteração do rateio em prestação de contas, e quando desabilitada, os campos do rateio não poderão ser alterados na etapa de prestação de contas.
Evitando, que o administrador precise reprovar o relatório para que a alteração seja realizada. Garanta maior autonomia para os seus colaboradores na hora de realizar a prestação de contas!
Saiba mais acessando o artigo na Central de Ajuda neste link.
*A regra será habilitada como padrão do sistema.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Permita que o colaborador delegado solicite serviços e adiantamentos para o colaborador delegador
- Justifique aprovação de relatórios com políticas violadas
A nova regra de política “Justificar a aprovação de relatórios com políticas violadas” garantirá que todas as aprovações de despesas e relatórios com violações sejam justificadas.
Com esta nova regra ativa, ganhe mais transparência para a sua gestão.
Saiba como ativar a regra acessando o artigo na Central de Ajuda neste link.
- Novo filtro de “recurso” no cálculo de adiantamentos com diárias
Adicionamos o filtro “recurso” no cálculo de diárias e adiantamentos, onde o administrador poderá definir qual tipo de recurso será disponibilizado, como dinheiro ou cartão, para cada limite de valores adiantados.
Assim você garante a melhor forma de disponibilizar o valor para os seus colaboradores em cada situação!
Para mais informações, clique aqui e acesse a Central de Ajuda da Paytrack!
Julho, 2021
Destaque: Automatize a criação e conclusão de relatórios de prestação de contas
Automatize a criação de relatórios de prestação de contas e parametrize a conclusão automática dos relatórios, ao término do ciclo configurado.
Reduza tempo e tenha a garantia que todos os relatórios serão finalizados no prazo estipulado.
Para mais informações, clique aqui e acesse a Central de Ajuda.
Destaque: Cartão Paytrack
Novas ações para a gestão de cartões pré-pagos realizadas diretamente pelo Paytrack:
- Realize a atribuição do cartão pré-pago ao seu colaborador diretamente pelo Paytrack, ao cadastrar o código de atribuição enviado junto ao cartão;
- Bloqueie e desbloqueie os cartões;
- Consulte os extratos do cartão utilizado pela empresa e pelos colaboradores;
- Desvincule o cartão do colaborador em casos de desligamento ou inutilização do cartão;
- Descarregue o cartão Paytrack sempre que houver necessidade.
Com essas novidades, garanta ainda mais transparência, redução de tempo e facilidade para realizar as ações necessárias do Cartão Paytrack diretamente pela ferramenta.
Saiba mais acessando o artigo na Central de Ajuda neste link.
Destaque: Automatize a classificação de despesas
Ao classificar despesas dentro do Paytrack, agora é possível vincular despesas ao relatório no fluxo adequado de forma automática com base em requisitos parametrizados!
Com essa novidade, seu viajante ganha mais agilidade na hora de prestar contas.
Saiba mais acessando o artigo da Central de Ajuda clicando aqui.
Destaque: Faça a gestão da entrega dos cartões gaveta
Agora na tela de cartões, o administrador do Paytrack pode registrar o envio dos cartões pré-pagos aos seus colaboradores. Garantindo assim mais controle sobre os envios!
Para mais informações, clique aqui e acesse a Central de Ajuda.
Destaque: Melhoria na delegação de prestação de contas
Os usuários delegados de prestação de contas, poderão ver e criar novos relatórios para os colaboradores por quem são responsáveis por prestar contas.
Garanta maior flexibilidade na hora de realizar as prestações de contas no Paytrack.
Saiba mais acessando o artigo da Central de Ajuda neste link.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Busque imagens de despesas a classificar para classificar despesas automáticas
- Delegue prestação de contas e aprovação de relatórios para outros usuários
Junho, 2021
Destaque: Percentual de economia acessível
Nos resultados de pesquisa de serviços online, agora você pode conferir a economia financeira em relação às opções de serviços oferecidos pelas agências ou canais diretos.
Com essa novidade, ficará mais fácil para o seu viajante ou solicitante optar pelo serviço de menor valor, otimizando o tempo na escolha do serviço.
Saiba mais acessando o artigo da Central de Ajuda clicando aqui.
Destaque: As principais novidades em hospedagem
Agora na pesquisa de hospedagem, você terá acesso às informações do regime de alimentação, incluso na diária do hotel.
Além disso, estará disponível em tela o período para cancelamento gratuito.
Garanta maior transparência e informações muito mais acessíveis aos seus viajantes!
Saiba mais acessando o artigo da Central de Ajuda clicando aqui.
Destaque: Acesse o booking.com direto do Paytrack
Com o Paytrack, agora é possível visualizar a disponibilidade e valores dos hotéis ofertados através do booking.com!
Ao entrar em Hospedagem e realizar a pesquisa de hotel, você encontra a opção para visualizar as opções do booking.com.
Ao selecionar alguma das opções do Booking, você será direcionado ao site deles para solicitar a reserva.
Para ativar o uso do booking.com no seu Paytrack, entre em contato com o time de CS.
Destaque: Envie seus comprovantes para o Paytrack via e-mail
Envie seus comprovantes de despesas para o e-mail da comprovantes@paytrack.com.br.
Desta forma, a despesa fica disponível automaticamente para classificação no Paytrack, e os anexos do e-mail são anexados à sua despesa.
Garanta redução de tempo no processo de prestação de contas e classificação de despesas!
Saiba como ativar essa novidade acessando o artigo da Central de Ajuda clicando aqui.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Próximas viagens
Agora você pode verificar de forma prática e rápida as suas próximas viagens, por meio do app mobile.
Veja todos os detalhes dos serviços solicitados, como horário de voos, localização do hotel e outros serviços na palma da sua mão.
Saiba mais acessando o artigo da Central de Ajuda clicando aqui.
- Google Maps: trace a rota para o seu hotel
Em “minhas próximas viagens” o viajante terá acesso à localização do hotel reservado por meio do Google Maps e poderá traçar a melhor rota até a hospedagem.
Saiba mais acessando o artigo da Central de Ajuda clicando aqui.
Março, 2021
Destaque: Gestão de orçamentos
A gestão de orçamentos no Paytrack ganhou uma super evolução. Além do controle orçamentário por centro de custos, agora é possível:
– Realizar a distribuição de orçamento em vários níveis;
– Controlar quais colaboradores podem utilizar o orçamento;
– Definir os responsáveis por cada orçamento.
Tudo isso, em uma nova tela para gestão detalhada dos orçamentos da sua empresa.
Para ativar a Gestão de Orçamentos no seu Paytrack, entre em contato com o CS responsável por atendê-lo.
- Saiba mais acessando o artigo a seguir na Central de Ajuda
Destaque: Gestão de trajetos
Com o Paytrack, além da gravação de rotas via GPS é possível realizar uma gestão completa dos trajetos percorridos por colaboradores.
A gravação de trajetos foi atualizada com as últimas evoluções tecnológicas do Google, para garantir maior assertividade nos trajetos.
Além disso, em uma nova tela para gestão de trajetos, é possível configurar grupos de colaboradores para regras específicas de limite de km rodado mensalmente e geração automática de relatórios.
Para ativar a Gestão de Trajetos entre em contato com o CS responsável por atendê-lo.
- Saiba mais acessando o artigo a seguir na Central de Ajuda
Destaque: Auditoria de trajetos
Uma nova possibilidade de controle anti fraude para trajetos. Com esta funcionalidade habilitada, é possível comparar o trajeto realizado e registrado via GPS com o melhor caminho sugerido pelo Google, no momento da conferência.
Com esta comparação, os conferentes poderão questionar a escolha das rotas e ainda optar por tomar o trajeto sugerido pelo Google como base para o reembolso de despesas.
Para ativar a Auditoria de Trajetos entre em contato com o CS responsável por atendê-lo.
- Saiba mais acessando o artigo a seguir na Central de Ajuda
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Políticas de validação de despesas: por colaborador ou convidado e ocorrências mensais/anuais
Permita a validação da política de valores das despesas conforme a quantidade de colaboradores e/ou convidados envolvidos nas despesas.
Agora, além da possibilidade de validar valores de despesas por dia ou ocorrência, é possível configurar a validação de despesas em visões mensais e anuais.
- Alterar aéreo e hotel em prestação de contas pelo App
A Alteração de serviços de aéreo e hospedagem em prestação de contas agora também é mobile.
De forma simples e prática, as alterações de voos e hotéis podem ser realizadas no aplicativo móvel da Paytrack.
Novembro, 2020
Destaque: Menu Exportações
Suas análises exigem informações específicas?
O menu de Exportações da Paytrack poderá fornecer todas as informações de que você precisa. Exportadas diretamente em .csv possibilitando que você às utilize no Excel, Planilhas do Google ou mesmo no sistema de BI da sua preferência.
Para habilitar este menu, entre em contato com com o CS responsável pela sua empresa.
- Saiba mais acessando o artigo a seguir na Central de Ajuda
Setembro, 2020
Destaque: Aprovações de acordo com os serviços solicitados
- Agora é possível direcionar as aprovações para determinados aprovadores conforme os serviços solicitados pelo colaborador.
Com esta opção as aprovação na sua empresa poderão ser mais precisas, ocorrendo de forma especialista
- Saiba mais acessando o artigo a seguir na Central de Ajuda
Destaque: Cadastro de contato para suporte interno
- Cadastre um indivíduo ou setor responsável por sanar dúvidas de seus colaboradores quanto à políticas e processos internos de forma rápida e simples.
Aprimore a experiência de seus colaboradores e torne o processo mais fluido.
- Para saber como cadastrar e visualizar os dados de contato acesse os artigos:
Destaque: Follow Up entre aprovadores e colaboradores
- O Follow Up permite que aprovadores e colaboradores envolvidos em um relatório iniciem um chat sobre a solicitação. Esta funcionalidade poderá diminuir ruídos de comunicação enquanto registra toda a troca de mensagens.
- Para saber como utilizar este Follow Up acesse o artigo a seguir:
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Cadastro de tipo de despesa: permita que seus colaborador comprovem suas despesas com anexos ou imagens sem que ambos sejam obrigatórios. Veja como cadastrar tipos de despesa clicando aqui.
- Perfil do usuário: para aumentar a segurança de informações integráveis aos sistemas de ERP e RH, dados mais sensíveis do perfil dos usuários tiveram sua alteração bloqueada, possibilitada apenas através da permissão Alterar perfil. Clique aqui e saiba mais.
- Novas visões de Business Intelligence: novidades para os usuários do módulo BI, duas novas visões avançadas foram agregadas à ferramenta, são elas Carros e Rodoviários.
- Cadastro de tipo de despesa: permita que seus colaborador comprovem suas despesas com anexos ou imagens sem que ambos sejam obrigatórios. Veja como cadastrar tipos de despesa clicando aqui.
Agosto, 2020
Destaque: Marcar assentos em aéreos
- Agora é possível realizar a escolha de assentos após a reserva das passagens.
Seus colaboradores poderão viajar mais confortavelmente optando pelo assento que melhor se adequa à sua viagem.
Em caso de custos adicionais, é possível alertar, solicitar aprovação ou bloquear seleção de assento do colaborador.
- Saiba mais acessando nossos artigos na Central de Ajuda
Destaque: Reserva e Cancelamento automático de hospedagens
- Hospedagens poderão ter a reserva efetuada de forma automática diretamente no momento da solicitação. Reservas que não forem emitidas na ferramenta até a data limite para o cancelamento gratuito serão canceladas também de forma automática.
- Para saber como configurar a reserva e cancelamento automático de hospedagens, acesse nosso artigo
Destaque: Justificativas selecionáveis
- Cadastre justificativas padrão para a violação de políticas em solicitações de serviços. Com a consolidação dos motivos de violações de políticas será possível identificar com mais facilidade os maiores gargalos de despesas.
- Para saber como cadastrar as justificativas para seleção de seus colaboradores basta acessar nosso artigo:
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Alerta de regra tarifária: o solicitante será alertado do tipo de tarifa selecionado, podendo visualizar as regras específicas para cada tipo de tarifa e optar por reservar ou não o aéreo. Veja como clicando aqui.
- Alerta de prazo para cancelamento gratuito de reserva: o solicitante será alertado do prazo para cancelar a reserva de hospedagem gratuitamente. Saiba mais aqui.
- Campos parametrizáveis em serviços offline: parametrize campos adicionais em serviços offline conforme as necessidades de sua companhia. Clique aqui e saiba mais.
- Cadastro de acordo de SLA para agências parceiras: cadastre no Paytrack as horas acordadas para retorno das cotações e emissões de agências parceiras. Saiba como clicando aqui.
- Cadastro de projetos: agora projetos poderão ser cadastrados através da tela de hierarquias. Para saber mais clique aqui.
Julho, 2020
Destaque: Identificação de grupos de risco
- Para auxiliar na gestão de colaboradores em grupos de risco criou-se no Paytrack o conceito de Tags. Poderão ser atribuídas aos colaboradores identificações que possam enquadrá-los em grupos de risco de contaminação e alertar, aprovar ou bloquear solicitações com estes usuários
Para saber mais acesse nosso artigo da Central de ajuda
Destaque: Termo de compromisso
- Encaminhe termos de compromisso ou responsabilidade para seus colaboradores antes das solicitações de viagens e dissemine normativas de segurança sanitária utilizando configurações de políticas, de forma simples e acessível.
Quer saber como disponibilizá-los?
Veja o artigo Como configurar termos de compromisso? e entenda como.
Destaque: Selo de saúde para hotéis
- Informe aos viajantes quais os hotéis tiveram o padrão sanitário homologado por sua empresa, tornando-os hotéis preferenciais no momento da solicitação de viagens.
Acesse nosso artigo Como atribuir selo de Saúde à hotéis? e veja como configurar seus hotéis homologados.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Favoritar rateios: torne seu processo de prestação de contas mais simples favoritando rateios mais utilizados. Saiba mais em Como favoritar rateios?
- Favoritar rateios: torne seu processo de prestação de contas mais simples favoritando rateios mais utilizados. Saiba mais em Como favoritar rateios?
Junho, 2020
Destaque: Cartão de gaveta
- Sua empresa demanda novos cartões adiantamento e você gostaria de tê-los à mão para entregar aos colaboradores assim que necessário?
Agora com o Paytrack é possível solicitar Cartões de gaveta, ou seja, cartões que não pertencem a nenhum colaborador e podem ser atribuídos ao usuário à qualquer momento através da própria ferramenta.
Veja como solicitar cartões de gaveta e atribuí-los aos colaboradores em nossa Central de Ajuda
Destaque: Solicitação de aéreos Multitrecho
- A solicitação de aéreos para itinerários com vários destinos ficou muito mais simples com a função Multitrecho. Adicione até seis aéreos e reduza seus custos com as taxas de emissão.
Entenda como solicitar aéreos multitrecho em nosso artigo a seguir:
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Cotação de moeda estrangeira por despesa: agora a inclusão da cotação é realizada por despesa, mantendo a cotação do relatório para cálculo da variação cambial de adiantamentos e diárias. Veja como incluir a cotação na sua despesa em nosso artigo Como utilizar moedas estrangeiras na minha despesa?
- Chega de prestações de contas vencidas: para ajudar seus colaboradores a realizar as prestações de contas dentro do prazo, incorporamos uma nova opção ao Paytrack Notify: alerta para vencimento de prestação de contas. Saiba mais acessando nossa central de ajuda: Como parametrizar alertas?
- Mais agilidade em novos cadastros: para otimizar o cadastro de novos tipos de despesa, projetos e itens de orçamento, agora é possível realizar a importação por planilhas. Para saber como importar seus arquivos e realizar o cadastro em lote destes itens acesse nossos artigos da central de ajuda: Como configurar tipos de despesa? Como cadastrar e configurar um Orçamento? Como cadastrar um novo projeto?
Maio, 2020
Destaque: Mais economia com combos de aéreos sob medida
- Caso o solicitante realize a pesquisa por aéreos de ida e volta separadamente mas selecionar ambos da mesma cia aérea, o Paytrack localizará combos que melhor se adequem à sua necessidade!
Veja o artigo de nossa Central de Ajuda e descubra como montar seus combos!
Destaque: Reserva automática de hotéis B2B
- Com esta nova opção, é possível realizar a reserva de hospedagens logo após a aprovação do relatório, trazendo mais agilidade no processo de emissões.
Para realizar a emissão automática será necessário cadastrar um cartão de crédito diretamente na credencial utilizada.
Para saber mais sobre como parametrizar e utilizar esta opção acesse os artigos de nossa Central de ajuda.
O que é Self-ticket de Hotel B2B e como utilizar?
Como a agência parametriza o self-ticket com a B2Breservas?
Como cadastrar cartões de crédito para pagamento de serviços de aéreo e hotel?
Destaque: Gestão de reembolsos de aéreos – Banco de Bilhetes
Ao alterar ou cancelar um aéreo é possível manter o crédito, para emissões futuras, ou ainda solicitar o reembolso do valor à cia aérea.
Agora é possível gerir no Paytrack os reembolsos recebidos ou que estejam pendentes de recebimento, centralizando sua gestão de bilhetes não voados em um único lugar.
Em nosso artigo Como adicionar e editar saldo no banco de bilhetes? você verá como realizar a gestão de reembolsos de aéreos dos seus colaboradores.
Destaque: Definição de pré filtros para escolha de aéreos
Administradores poderão definir o intervalo de tempo para a escolha de aéreos, baseado no horário informado pelo colaborador, assim como definir se serão exibidos aéreos com ou sem bagagem no momento da pesquisa por vôos.
Com os pré filtros a validação de menor preço será aplicada ao intervalo de tempo estipulado, garantindo que os aéreos escolhidos atendam à todas as necessidades da empresa, do cronograma às políticas de despesas.
Quer saber mais sobre a configuração de pré filtros nas pesquisas de aéreos?
Acesso o artigo O que é e como parametrizar o pré filtro de aéreo?
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Novas visões de Business Intelligence: novidades para os usuários do módulo BI, duas novas visões avançadas e uma básica foram agregadas à ferramenta, são elas Hotéis, Aéreos e Despesas.
- Cadastro de programa de milhas: caso o colaborador possua programas de fidelidade com companhias aéreas é possível informar diretamente no Paytrack para que a agência cadastre sua pontuação. Para saber mais acesse Como compartilhar os programas de fidelidade dos colaboradores com as agências?
- Cadastro de veículos da frota: sua empresa possui veículos de frota e você precisa aprimorar sua gestão? No Paytrack é possível cadastrá-los e definir quais fluxos terão os veículos disponibilizados. Veja nosso artigo para descobrir como realizar este cadastro.
- Regras de cancelamento de hospedagens: todos os hotéis fornecidos pela B2Breservas apresentarão as condições para cancelamento no momento do selfbooking. Clique aqui e veja como serão exibidos.
- Log de hierarquias: agora administradores terão acesso facilitado ao histórico de inclusões de colaboradores em cada hierarquia. No artigo Como posso consultar histórico de colaboradores adicionados à uma hierarquia? você verá onde o log ficará registrado.
Abril, 2020
Destaque: Business Intelligence | BI
- O tratamento de informações é uma demanda crescente, por isso o Paytrack passa a incorporar o conceito de Business Intelligence, ou apenas BI. A partir de visões básicas ou avançadas serão apresentados dashboards intuitivos com os dados selecionados.
Esta funcionalidade é inaugurada no Paytrack com dados do Módulo Travel | Viagens
É possível ainda integrar o Paytrack à ferramenta de BI que já é utilizada por sua empresa, sendo realizada a carga de dados periodicamente.
Quer saber mais sobre como essa ferramenta poderá auxiliar sua empresa? Entre em contato com seu consultor de Sucesso do Cliente!
Destaque: Manutenção de Saldos – Banco de Bilhetes
- Para ampliar sua autonomia no gerenciamento dos saldos de aéreos não voados, neste mês lançamos a tela Banco de bilhetes, onde você poderá verificar quais os saldos de seus colaboradores e ainda importar valores remanescentes de cancelamentos não realizados através da ferramenta.
Para saber mais sobre o Banco de Bilhetes Paytrack acesse nossos artigos
Como adicionar e editar saldo no banco de bilhetes?
Como gerenciar banco de bilhetes?
Destaque: Mais autonomia para os Administradores
Para que administradores sejam cada vez mais independentes no uso do Paytrack incluímos a possibilidade de duplicar hierarquias diretamente em tela, assim como a criação de novos Fluxos utilizando a opção duplicar.
Estas funções, que antes necessitavam da intervenção de nosso time técnico, agora poderão ser realizadas pelo administrador do sistema.
Mais informações sobre como duplicar hierarquias disponíveis no artigo:
Como adicionar e configurar hierarquias?
Para saber como criar e parametrizar fluxos basta clicar aqui.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Novos Logs de sistema: incluímos novos logs de alterações na tela de Cartão adiantamento, onde você poderá verificar a data de solicitação do cartão, alteração de senha, transferências e recargas. Clique aqui para saber como visualizar.
Além disso, na tela de configuração de Fluxos, é possível verificar o histórico de políticas associadas ao fluxo e hierarquias cadastradas em cada etapa. - Integração de serviços Movida: As agências de viagem que atendem sua empresa possuem acordo de valores com a Movida? Agora com a integração direta é possível trazer diretamente no seu selfbooking os valores acordados! Para mais informações entre em contato com seu consultor de Sucesso do Cliente.
Março, 2020
Destaque: Módulo Mobility
- Fechamos com chave de ouro as implementações do primeiro trimestre de 2020, trazendo um novo módulo que auxiliará sua empresa no controle de despesas corporativas, agregando o conceito de mobilidade corporativa integrada à gestão de despesas.
O módulo Mobility é uma ferramenta integrada aos aplicativos de transporte individual Uber e 99 Táxi, onde é possível realizar a gestão de políticas como a categoria do veículo selecionado e horário das corridas.
Para saber mais, entre em contato com seu consultor de Sucesso do Cliente.
Destaque: Tela de Controle Financeiro
- Criamos uma nova que tela possibilita a gestão de saldos e adiantamentos dentro da ferramenta. O gestor poderá informar quais relatórios já tiveram os reembolsos realizados ao colaborador ou restituições à empresa , assim como disponibilizar as previsões de pagamento.
Os usuários que realizarão a gestão de saldos deverão possuir a permissão Controle Financeiro.
Quer saber como utilizar esta nova funcionalidade? Veja nossos artigos:
Como utilizar o Controle financeiro?
Quando vou receber meu reembolso?
Destaque: Paytrack Notify
Paytrack Notify é o novo sistema de Alertas do Paytrack. Parametrizável e com feed de notificações prático no seu aplicativo, o Notify auxiliará colaboradores e aprovadores à ficarem atentos aos prazos de vencimento de aéreos e próximos voos.
Quer saber mais sobre nosso sistema de Alertas? Acesse:
Como parametrizar alertas?
Como visualizar meu Feed de Alertas e ativar notificações push?
Destaque: Configuração de filtros de valores para hospedagem
Agora os administradores poderão definir valores máximos e mínimos para a seleção de hospedagens, de acordo com a política e região, podendo ainda configurar a ação à ser tomada pelo sistema caso esta regra seja violada. Com esta melhoria temos uma evolução no controle de gastos no processo de solicitação de serviços de hospedagem.
Para saber como configurar esta funcionalidade acesse:
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Filtros de retirada e devolução de veículo: Ao realizar a pesquisa por veículos de forma online agora estão disponíveis filtros de local para retirada e devolução do veículo, possibilitando a seleção de locais diferentes para cada momento.
- Opção de Hotel preferencial na alteração de serviços em prestação de contas: Além dos novos filtros para hospedagens, a partir do mês de Março será possível selecionar o hotel preferencial no momento da alteração de serviços em prestação de contas.
- Cancelamento de relatórios sem permissão: Para dar maior autonomia aos usuários, esta melhoria disponibilizará aos colaboradores a possibilidade de cancelar relatórios que não possuírem valores em adiantamento ou serviços solicitados. Para saber mais você pode clicar aqui ou aqui.
Fevereiro, 2020
Destaque: Escolha do número de quartos e colaboradores por apartamento.
- Esta melhoria permite que o solicitante selecione no momento da criação do relatório, quantos quartos deverão ser reservados e quais colaboradores deverão ser alocados por quarto, o que otimiza a experiência do usuário com o serviço de self booking.
Para saber como solicitar mais de um quarto por relatório acesse nosso artigo da FAQ.
Como escolher quartos de hotel diferentes para os colaboradores do meu relatório?
Destaque: Banco de bilhetes.
Com esta melhoria, ao realizar a pesquisa de um aéreo o colaborador será alertado que há crédito disponível com a CIA aérea, podendo optar ou não por utilizá-lo, além de verificar outros saldos disponíveis.
Para saber mais sobre este tema acesse nosso artigo da FAQ.
Destaque: Validação de comprovantes duplicados.
Além das opções de Whitelist e Blacklist a leitura OCR ganhou uma nova funcionalidade no Paytrack: a validação de comprovantes duplicados.
Agora é possível configurar nas suas políticas a validação de comprovantes duplicados por meio da leitura automática das imagens, podendo configurar a ação a ser realizada pelo sistema entre alerta, bloqueio e encaminhamento para aprovação.
Quer aprender à configurar esta e outra funções de OCR?
Acesse nossa FAQ: Como configurar validação de comprovantes duplicados por OCR?
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Autenticação de login em duas etapas: A partir de fevereiro realizaremos a autenticação de login em duas etapas, um recurso adotado por gigantes como Google e Apple, que funciona como uma camada extra de proteção.
Então não se assuste, ao inserir seu login basta clicar em ‘Próximo’. Para saber mais sobre a autenticação em duas etapas, clique aqui. - Sugestão automática de motivo, tipo de despesa e pagamento como padrão: com esta melhoria é possível definir opções de sugestão automática para cada uma destas informações no menu de configurações dos Fluxos. Para saber como configurar estas definições, acesse nossa FAQ.
- Filtro de relatórios por empresa: em “Filtros avançados” já é possível filtrar os relatórios pela Empresa em que o usuário está cadastrado. Saiba mais clicando aqui.
Janeiro, 2020
💡 Destaque: Implementação do Follow Up, recurso que permite a interação entre todos os envolvidos em uma solicitação.
- O Follow Up permite que todas as pessoas envolvidas em uma solicitação ou relatório conversem entre si por um chat. Tanto as pessoas da empresa quanto os profissionais da agência podem trocar mensagens relacionadas àquela solicitação.
- Você pode utilizar o Follow Up clicando no ícone de balão de conversa dentro de cada relatório.
Clique aqui para saber mais sobre esse recurso.
Clique aqui e veja como enviar mensagens para a agência.
💡 Destaque: Histórico da justificativa de reprovação e log da alteração do valor da emissão do serviço.
- Essa melhoria permite que o usuário conferente tenha acesso ao histórico das justificativas de reprovação nos logs de um determinado relatório.
No log do relatório, é possível visualizar os valores antigos e os ajustados, nos casos em que tenha ocorrido uma alteração nos serviços.
ATUALIZAÇÕES MOBILE
ATUALIZAÇÕES WEB
Agora, o aplicativo Paytrack tem mais opções para os viajantes e aprovadores. Você pode:
- Utilizar a cobrança de clientes.
- Realizar o rateio de despesa por valor.
- Visualizar o histórico do relatório.
- Fazer a seleção dos serviços que foram cotados e apresentados no relatório.
- Visualizar despesas conciliadas em fatura.
- Visualizar o histórico de justificativas de reprovação (para aprovadores).
- Consultar os colaboradores do relatório, clicando em “Detalhes da Aprovação” (para aprovadores).
- o usuário pode filtrar os relatórios pelo status clicando no ícone de filtro ao lado da palavra “Situação”.
LANÇAMENTOS
2019
Novembro, 2019
💡 Destaque: funcionalidade OCR com white e blacklist, solicitação de transporte rodoviário e perfil do usuário solicitante no app.
- Política de whitelist e blacklist para OCR
Essa função valida se as despesas de um comprovante estão dentro das Políticas da empresa. Isso é feito através da leitura das palavras que estão no cupom fiscal.
- Whitelist
Lista de palavras que vão determinar se o comprovante da despesa é válido.
- Blacklist
Lista de palavras que vão determinar se o comprovante possui itens inválidos. Exemplo: cerveja, guloseimas, itens do frigobar etc.
- Solicitação de carro e transporte rodoviário através do aplicativo
Esse lançamento acaba com a necessidade de solicitar, no aplicativo, todos os serviços que os usuários podem solicitar pela web.
Agora é possível solicitar os serviços de carro e transporte rodoviário através do aplicativo.
- Perfil do usuário solicitante no aplicativo
Com essa funcionalidade o usuário pode fazer as solicitações e os relatórios para outros colaboradores diretamente dentro do app.
ATUALIZAÇÕES E MELHORIAS
- Pesquisa de serviços aéreos com companhias diferentes (mobile)
O usuário pode pesquisar serviços aéreos sem combinar vôos de ida e volta entre as mesmas companhias.
- Editar e enviar relatórios reprovados (mobile)
Permite remover e adicionar serviços, realizar roteiros e adiantamentos em relatórios que estão com o status de Reprovado. Assim, é possível enviar novamente o relatório para o fluxo.
- Opção “Digitalizar outra“ após digitalizar uma despesa (mobile)
Para adicionar várias despesas, o usuário pode clicar em “Digitalizar outra“, sem a necessidade de voltar ao dashboard para cada digitalização realizada.
- Desvincular despesa de um relatório
Ocasionalmente, as despesas podem ser associadas a um relatório por engano. Agora é possível desvincular e retornar a despesa para a classificação. Feito isso, a despesa pode ser adicionada ao relatório correto.
- Rotação da imagem e novo layout de despesas na conferência (beta) (piloto)
Em alguns casos, ao digitalizar um comprovante, o smartphone pode ajustar a orientação da imagem de forma incorreta, dificultando a conferência das imagens no relatório. Agora o produto é capaz de rotacionar a imagem antes de lançá-la.
- Notificação para Relatórios Reprovados na Conferência ou Finalização
Agora é possível diferenciar (cor) e notificar (push) o colaborador, sobre a existência de uma prestação de contas que foi reprovada. Assim, ele pode dar prioridade a ela em relação a outras prestações de contas
Outubro, 2019
💡 Destaque: solicitação de serviços aéreos dentro do aplicativo.
LANÇAMENTOS
- Solicitações de serviços aéreos e hospedagem podem ser feitas diretamente pelo aplicativo, pelos colaboradores. Assim, haverá mais agilidade ao planejar as viagens e apontar as despesas.
- Dentro do app, há a possibilidade de consultar o saldo e o extrato do Cartão de Adiantamento (Paytrack Card). Você também pode ativar novos cartões e fazer a troca de senha quando desejar.
- Ainda sobre o cartão Paytrack, os adiantamentos e saldos da prestação de contas podem gerar crédito no cartão automaticamente.
ATUALIZAÇÕES
- Cotação automática de novas moedas:
– Peso Uruguaio (UYU)
– Guarani Paraguaio (PYG)
– Yuan (CNY)
– Novo Shekel
– Israelense (ILS)
– Dólar Canadense (CAD)
- Novas regras para adiantamentos pendentes (passado/futuro).
- Habilitação da função “Esqueci minha senha” via app.
Setembro, 2019
💡 Destaque: mais agilidade no apontamento e na leitura dos comprovantes de despesas.
LANÇAMENTOS
- Agora, com a função OCR, ao digitalizar um comprovante, o usuário encontra sugestões de preenchimentos dos campos dentro do aplicativo e também na web.
- O usuário de Uber e 99 que precisa apontar as corridas como despesas, pode encaminhar o comprovante por e-mail para o Paytrack e gerar uma despesa à ser classificada, com campos pré-preenchidos automaticamente.
- O apontamento de quilometragem pode ser feito manualmente pelo aplicativo do usuário final.
ATUALIZAÇÕES
- Termos de aceite por políticas
- Conclusão manual de integrações
- Saldo do cartão e adiantamento na tela do administrador
- Ligar despesa à um relatório após classificar
Agosto, 2019
💡 Destaque: facilidade para solicitação de serviços e comunicação mais próxima com fornecedores e agências.
LANÇAMENTOS
- Dentro do módulo Travel (viagens), o Paytrack oferece integração com duas novas consolidadoras: BRT e Tyller.
- Pensando na comodidade dos usuários do aplicativo mobile, agora também é possível fazer as solicitações de serviços offline, diretamente no aplicativo.
- As reservas passam a ser atualizadas no momento da seleção de cotação.
ATUALIZAÇÕES
- Melhorias na função delegate
- Cancelamento de relatórios via app
- Rateio da despesa por valor
- Novos filtros de categoria de veículo e duração do voo
- Adiantamento detalhado via app
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